Lightbox Info Board : SQLの窓

Excel を利用したデータ作成

Excel に表定義作成

1) SQLの窓で社員マスタを選択し、表定義を表示させる
2) 表定義 -> 右クリック -> 「クリップボード」 -> 「全ての表示データ (タブ区切り)」
3) Excel を開き、ワークシートに貼り付ける
4) テーブル設計として必要な列のみ残して以下のようにする

№	列名	型名	最大桁	精度	ｽｹｰﾙ	主キー
1	社員コード	VARCHAR	4			1
2	氏名	VARCHAR	50
3	フリガナ	VARCHAR	50
4	所属	VARCHAR	4
5	性別	INT		10
6	作成日	DATETIME
7	更新日	DATETIME

上記 HTML の作成方法は以下のとおり

1) Excel 上で必要なデータを選択してクリップボードにコピー
2) 表定義 -> 右クリック -> 「クリップボード」 -> 「1行目をタイトルとして貼り付け」
3) 表定義 -> 右クリック -> 「HTML 出力と表示」

社員テーブル

社員マスタと比べて「フリガナ」が無く、「給与」と「手当」が追加されていますので、社員マスタのデータをそのまま
使用できません。

方法はいろいろありますが、Excel を使用するとレイアウトをイメージしながら出来ます
( ※ 大量のデータの場合はエクスポート用の SQL を作成するか、プログラミングします )

№	列名	型名	最大桁	精度	ｽｹｰﾙ	主キー
1	社員コード	VARCHAR	4			1
2	氏名	VARCHAR	50
3	所属	VARCHAR	4
4	性別	INT		10
5	給与	INT		10
6	手当	INT		10
7	作成日	DATETIME
8	更新日	DATETIME

クリップボードを利用する

1) 社員マスタをダブルクリックしてデータを表示します
2) 「編集メニュー」 -> 「クリップボードへコピー」 -> 「表示されている全ての行 (データビュー用)」
3) Excel を開いてワークシートの左上隅をクリックして全てのセルを選択
4) 右クリック -> 「セルの書式設定」 -> 表示形式で「文字列」を選択
5) 左上隅のセルで貼り付け
6) フリガナ列を削除
7) 性別の後ろに列を二つ追加
8) データ全てを選択してクリップボードにコピー
9) 社員テーブルのデータビューを開いて貼り付け
10) 編集メニューより「更新」

クリップボード + CSV

1) 社員マスタをダブルクリックしてデータを表示します
2) 「編集メニュー」 -> 「クリップボードへコピー」 -> 「表示されている全ての行 (データビュー用)」
3) Excel を開いてワークシートの左上隅をクリックして全てのセルを選択
4) 右クリック -> 「セルの書式設定」 -> 表示形式で「文字列」を選択
5) 左上隅のセルで貼り付け
6) フリガナ列を削除
7) 性別の後ろに列を二つ追加
8) 名前を付けて保存(.CSV)
9) 社員テーブルのデータビューを開いて「編集メニュー」 -> 「CSV入力」

エクスポートを利用する

1) 社員マスタを Excel にエクスポート
2) エクスポートしたブックを開く
3) フリガナ列を削除
4) 性別の後ろに列を二つ追加(タイトルも作成)
5) 上書き保存
8) SQLの窓で Excel を開く
9) データ表示ビューを開いて「エクスポート」
10) テーブル名を指定して社員テーブルへエクスポート

INSERT 文 (同一 DB)


insert into 社員テーブル
	(社員コード
	,氏名
	,所属
	,性別
	,給与
	,手当
	,作成日
	,更新日
	)
select 社員コード 
	,氏名 
	,所属 
	,性別 
	,NULL
	,NULL 
	,作成日 
	,更新日  
 from 社員マスタ

給与データの簡易作成

このままでは「給与」にデータが入っていませんので、テストデータとして使用できません。
テスト用として二種類の「給与」を簡単に更新します

1) データビューから「条件メニュー」
2) 以下のように条件入力

№	列名	型	条件	値
1	社員コード	文字列	<=	0025
2	氏名	文字列
3	所属	文字列
4	性別	数値
5	給与	数値
6	手当	数値
7	作成日	日付
8	更新日	日付

3) 「編集メニュー」 -> 「対象条件データの一括更新」
4) 以下のように入力

№	列名	型	選択オプション	データ	条件	値
1	社員コード	文字列			<=	0025
2	氏名	文字列
3	所属	文字列
4	性別	数値
5	給与	数値		180000
6	手当	数値
7	作成日	日付
8	更新日	日付

同様にして、0025 より大きいデータに 200000 を更新します

手当は、データビューより数人に対して適当に入力します

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